创建 Access 2007 表下
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图8 设计主键的结果 四、通过导入来创建表 可以通过导入自其他位置存储的信息来创建表。例如，可以导入自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、Outlook2007文件夹以及其他数据源中存储的信息。 例4 将“课程表.xls”导入“教学管理”数据库中，操作步骤如下： （1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中：外部数据“选项卡，在“导入”组中，单击“Excel”命令按钮
图9 “获取外部数据”对话框 （3）在打开的“打开”对话框中，将“查找范围”定位于外部文件所在文件夹，选中导入的数据源文件“课程表.xls”，单击“打开”按钮。 （4）返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。 （5）在打开的“请选择合适的工作表或区域”对话框中，直接单击“下一步”按钮。 （6）在打开的“请确定指定的第一行是否包含列”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮。 （7）在打开的“指定有关正在导入的每一字段信息”对话框中，指定“课程号”字段的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”。然后依次设置其他字段信息，设置“学时”的数据类型为“整型”，“学分”的数据类型为“字节”，对其他保持默认设置。单击“下一步”按钮 8）在打开的“定义主键”对话框中，选中“我自己选择主键”单选按钮，Access2007自动选定“课程号”字段，然后单击“下一步”按钮。 （9）在打开的指定表的名称对话框中，在“导入列表”文本框中，输入“课程”，然后单击“完成”按钮。 到这里完成使用导入方法创建表的过程。 （10）在打开的“保存导入步骤”对话框中，取消选择“保存导入步骤”复选框，单击“关闭”按钮。 注：保存导入步骤是Access2007新增加的功能，对于经常进行相同导入操作的用户，可以把导入步骤保存下来，下一次可以快速完成同样的导入。 五、通过链接来创建表 可以通过链接自其他位置存储的信息来创建表。例如，可以链接自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、Outlook2007文件夹以及其他数据源中存储的信息。 导入信息时，在当前数据库的一个新表中创建信息的副本。相反，链接信息时，则是在当前数据库中创建一个链接表，该链接表代表指向其他位置所存储的现有信息的活动链接。因此，在链接表中更改数据时，也会同时更改原始数据源中的数据。 链接表的操作与导入表的操作基本相同，这里就不重复了。 为了保证数据库的安全，或者当在网络环境中，使用Access2007数据库时，需要把Access2007数据库拆分成前后两端分离的两个数据库。在后端数据库中保存表，前端数据库保存查询、窗体等除表之外的所有对象。前端的数据库与后端数据库中的表相链接。 六、定义主键 在Access2007中，每个表通常都应有一个主键。使用主键不仅可以唯一标识表中每一条纪录，还能加快表的索引速度。
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